Selasa, 14 Mei 2013
Deskripsi Prosedur
Deskripsi Prosedur flowmap pemesanan barnag :
- Customer melakukan pemesanan / sales order ke bagian management
- Petugas menghitung dan juga memeriksa histori pelanggan apakah memiliki hutang atau tidak
- jika ya / memiliki hutang maka proses pemesanan tidak melakukan dan sistem akan mengirimkan notifikasi bahwa pemesanan tidak dapat dilakukan / R.S.O.N - Rejected Sales Order Notifications.
- Jika tidak ditemukan dalam histori bahwa pelanggan memiliki hutang maka tagihan pembayaran akan dikirimkan ke pelanggan / invoices
- Setelah menerima tagihan maka pelanggan akan melakukan pembayaran / payment.
- Setelah managemen menerima pembayran maka akan melakukan stock check dimana setelah berada pada kolom material stockroom / gudang akan dilakukan pengecekan apakah stock ada atau tidak / condition stock available
- Jika stock ada maka diberikan informasi ke managemen selanjutkan yang akan melakukan pengiriman produk / sending product (manual process) kemudian setelah sampai pada pelanggan prosedur berakhir.
- Jiks stock tidak ada mama dibuatlah purchase order ke suplier dimana pada supplier jika dapat memenuhi maka akan melakukan supplier invoice dan meminta managemen utnuk melakukan payments, setelah melakukan payments maka supplier akan melakukan shipment (manual process) dan akan masuk lagi pada process stock available pada kolom material stockroom kemudian akan melakukan langkah 7.
- Jika supplier tidak dapat menyanggupi pengiriman maka supplier akan memberikan proses supplier statement maka proses tersebut diteruskan menjadi proses statement yang dikirimkan ke pelanggan sebagai bentuk bahwa proses pemesanan barang tersebut tidak dapat disanggupi.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar